A conciliação bancária é um processo, entre os mais importantes dentro do setor financeiro, que compara os registros internos de uma empresa com os extratos bancários para verificar se há consistência. Basicamente, é uma forma de garantir que o dinheiro que saiu da conta bancária corresponda ao que foi gasto na empresa, e que o dinheiro que entrou na conta corresponda ao que a empresa recebeu.

Este processo é crucial por quatro principais razões:

Controle financeiro: A conciliação bancária permite que as empresas identifiquem quaisquer discrepâncias entre seus registros internos e os extratos bancários. Isso pode ajudar a detectar erros, fraudes ou omissões que poderiam levar a problemas financeiros ou contábeis. É uma forma de garantir que cada centavo seja contabilizado e que os recursos financeiros sejam gerenciados de maneira eficaz.

Tomada de decisão mais assertiva: Com um entendimento claro de suas finanças, os gestores podem tomar decisões mais embasadas. Seja para investir em novos equipamentos, contratar mais funcionários ou expandir suas operações, a conciliação bancária garante uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Cumprimento das obrigações fiscais e contábeis: Para o cumprimento correto das obrigações fiscais e contábeis, é indispensável a precisão dos registros financeiros. A conciliação bancária é uma maneira de garantir que as empresas estejam relatando corretamente suas receitas e despesas ao governo.

Melhoria contínua: Ao realizar regularmente a conciliação bancária, as empresas podem identificar áreas onde podem melhorar seus processos. Por exemplo, se certos tipos de transações estiverem constantemente causando discrepâncias, a empresa pode trabalhar para resolver esses problemas e aprimorar seus processos financeiros.

Portanto, a conciliação bancária não é apenas uma tarefa administrativa que deve ser feita porque “é assim que sempre foi”. É uma ferramenta valiosa que pode ajudar as empresas a entender melhor suas finanças, tomar decisões mais informadas, cumprir suas obrigações fiscais e contábeis, além de melhorar continuamente seus processos. Como tal, deve ser uma parte integrante de qualquer estratégia financeira de sucesso.

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Etapas da análise

Primeiramente, deverá ser feita uma análise do ambiente de marketing como um todo, a maneira como a companhia trata tal questão, se os clientes possuem acesso às campanhas de marketing realizadas, como os concorrentes estão atuando frente o tema, bem como os colaboradores externos, formalizando assim, o contexto no qual precisamos nos aperfeiçoar.

Dessa forma, após tal análise, deverá ser tomada uma decisão frente a segmentação e seleção do público-alvo, bem como o posicionamento desejado da oferta deste no mercado.

Plano de ação

Sendo assim, será elaborado o plano de ação, chamado também “Mix de Marketing”, através do qual validaremos se todas as áreas estão sendo abrangidas corretamente e estrategicamente. Deverá ser averiguado se o produto ofertado está sendo feito de modo correto e da melhor forma frente o consumidor.

Cabe também verificar, se o mesmo está ofertado na praça de maneira correta e através dos canais que possam potencializar a divulgação e venda deste.

Dessa maneira, cabe também ressaltar, não menos importante, a correta precificação e verificação da margem aplicada, se atentando ao ponto no qual o empresário deve sim, lucrar com o processo, mas precisa se manter dentro dos valores apresentados pela concorrência.

Aplicação prática

Por fim, após toda a verificação e aplicação das novas estratégias elaboradas, colheremos os frutos dos resultados positivos, sendo eles subdivididos em dois seguimentos. O primeiro relacionado ao consumidor, frente o qual iremos verificar as taxas de aquisição, retenção e compra. Já em um segundo momento, serão analisadas as vendas, a taxa de lucro e a reputação da marca e a posição desta no mercado. Em vista disto, fica-se evidente a necessidade de uma correta aplicação da “Inteligência de Mercado” para otimizar os resultados almejados pela companhia.

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Para a redução de custos é necessário muito estudo e cuidado para não impactar negativamente no negócio.

Seguem algumas dicas para o plano de redução de custo da sua empresa:

•Analise e classifique todos os custos;

•Pontue quais gastos são estratégicos;

•O corte será nos gastos não estratégicos,

•Estude todos os investimentos da empresa;

•Negocie e renegocie, se necessário, com fornecedores;

•Capacite a equipe, os seus colaboradores.

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Hoje a realidade é que muitos empreendedores não entendem, ou não estão habituados com finanças, a lidar com números. Não sabem exatamente a lucratividade do negócio.

Seguem dicas importantes para analisarmos o lucro:
• Despesas Organizadas – Primeiro precisa descobrir quanto custa a operação;
• Fixas e Variáveis – é muito importante categorizar as despesas;
• Planilhe – Toda a movimentação precisa estar anotada em planilha, o DRE é um ótimo controle anual, que permite grandes análises.

Com as informações organizadas fica mais viável analisar a operação e saber a sua lucratividade.

A Solutus Gestão pode te ajudar com essa questão!

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Somos especialistas em Planejamento Estratégico e as soluções estão na Jornada da Gestão Empresarial que envolve:

1-Diagnóstico Empresarial, é realizado um mapeamento de fatores externos para identificar os elementos que limitam a empresa e aqueles que a impulsionam, de modo a possibilitar a elaboração de uma proposta customizada para cada cliente

2-Planejamento estratégico, é uma competência da administração que auxilia gestores a reconhecer a sua situação atual e fazer projeções de futuro.

3-Gestão da Rotina (GROT) é a metodologia para direcionar as pessoas para aquilo que deve ser feito para melhorar os resultados. Fazemos juntos esse é nosso diferencial.

4-Governança Corporativa é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas.

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